Benutzeranleitung / Produktwartung G8144Z des Produzenten Xerox
Zur Seite of 23
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 1 • Scanning to the Deskto p • Scanning to the Deskto p - Settings • Introducing the PaperPort .
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 2 A dvanced To pics* : • Advanced OCR • Create Audi o Docum ents from Paper and Digital D ocument.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 3 The PaperP ort Image Retriev er tool incl uded with Scan to P C Desktop co mpletely automates the s.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 4 Scanning to the Desktop Scanning to the Desktop - - Settings Settings 1.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 5 The PaperP ort des ktop app ears with the F older s pane when y ou first start the pro gram . It displays your d ocumen ts, as well as the tools you can use to man age th em.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 6 Your PaperPort Desktop integ rates seamles sly with your existing Windows Explorer file structure. To add a new folder to your PaperPort Desktop: • Select the Fold er icon from Command B ar.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 7 Splitting the desktop in to two parts m akes it easi er to copy a nd move ite ms and p ages between di fferent folders. Splitting Des ktop and Viewing Page T humbnails Splitting Des ktop and Viewing Page T humbnails Split Desk top 1.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 8 1. To annotate a sc anned image or a PDF file, d ouble click on its thu mbnail o n the PaperPort D esktop to la unch the f ile in P age Vi ew.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 9 1. PDF file thumbnails can b e copied, stacked and unstacked just as you woul d with physical paper documents.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 10 Creating PDF Files Creating PDF Files Combining pa per documents and digital docu ments typically requires several steps … printing, sca nning … a nd lots of tim e.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 11 Creating Secure PDF File s Creating Secure PDF File s In PaperPort Professi onal 1 0, you ca n adjust the security level of yo ur PDF files. There ar e two types of passwords in the program.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 12 Text searchable PDF is the file format of choi ce for digital archiving appl ications.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 13 1. Select the sca nned im age file y ou want t o add to your PaperPort d ocument man agement system. 2. Right click on the mou se and s elect “ Add to All- in-One Search ” from the dr op-down m enu list.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 14 1. Simply sel ect the scanned i mage th at you want to w ork w ith and, usi ng the mouse, drag and drop that scanne d image o n to the desir ed ap plicatio n icon on the Se nd To Bar.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 15 1. Directly from the Pap erPort desktop y ou can captur e and c onvert sections of sc anned images to fully e ditable basi c text documents. 2. Select the image file you w ant to conv ert from the Pa perPort desktop w ith a sing le mouse click.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 16 Introducing the Om niPage Desktop Introducing the Om niPage Desktop Standard Toolbar Menu Bar Omni.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 17 Document Con version to MS Word 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mous e click. 2. Click on the O mniPage Pro 15 ico n on the Pa perPort Send To Bar.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 18 Advanced Topics* * Advanced Topi cs will not be covered in Nuance ’ s web-based Scan to PC Desktop End User Trai ning Sessions unle ss specifical ly requested.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 19 Manual Zoning f or Complex Documents 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mouse click. 2. Click on the O mniPage Pro 15 ico n on the Pa perPort Send To Bar.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 20 Create Audio Documents from Paper and Digit al Documents 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mouse click.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 21 OCR Batch Processing Repurposing Documents Repurposing Documents – – Advanced OCR Advanced OCR OmniPage Pro 15 includes a full batch man ager for automated processi ng of files.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 22 Repurposing Documents Repurposing Documents – – Advanced OCR (con Advanced OCR (con ’ ’ t) t) 7. Click the Browse button, then click Advanc ed.
Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 23 Paper to D igi tal Forms Conversion Paper to D igi tal Forms Conversion 1. G o to Start > All Programs > ScanSoft PDF Converter Pro 3. 2. Click File > Open.
Ein wichtiger Punkt beim Kauf des Geräts Xerox G8144Z (oder sogar vor seinem Kauf) ist das durchlesen seiner Bedienungsanleitung. Dies sollten wir wegen ein paar einfacher Gründe machen:
Wenn Sie Xerox G8144Z noch nicht gekauft haben, ist jetzt ein guter Moment, um sich mit den grundliegenden Daten des Produkts bekannt zu machen. Schauen Sie zuerst die ersten Seiten der Anleitung durch, die Sie oben finden. Dort finden Sie die wichtigsten technischen Daten für Xerox G8144Z - auf diese Weise prüfen Sie, ob das Gerät Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie tiefer in die Benutzeranleitung von Xerox G8144Z reinschauen, lernen Sie alle zugänglichen Produktfunktionen kennen, sowie erhalten Informationen über die Nutzung. Die Informationen, die Sie über Xerox G8144Z erhalten, werden Ihnen bestimmt bei der Kaufentscheidung helfen.
Wenn Sie aber schon Xerox G8144Z besitzen, und noch keine Gelegenheit dazu hatten, die Bedienungsanleitung zu lesen, sollten Sie es aufgrund der oben beschriebenen Gründe machen. Sie erfahren dann, ob Sie die zugänglichen Funktionen richtig genutzt haben, aber auch, ob Sie keine Fehler begangen haben, die den Nutzungszeitraum von Xerox G8144Z verkürzen könnten.
Jedoch ist die eine der wichtigsten Rollen, die eine Bedienungsanleitung für den Nutzer spielt, die Hilfe bei der Lösung von Problemen mit Xerox G8144Z. Sie finden dort fast immer Troubleshooting, also die am häufigsten auftauchenden Störungen und Mängel bei Xerox G8144Z gemeinsam mit Hinweisen bezüglich der Arten ihrer Lösung. Sogar wenn es Ihnen nicht gelingen sollte das Problem alleine zu bewältigen, die Anleitung zeigt Ihnen die weitere Vorgehensweise – den Kontakt zur Kundenberatung oder dem naheliegenden Service.
