Benutzeranleitung / Produktwartung PanaVoice Courier des Produzenten Panasonic
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Small Small Display Display User’s Guide User’s Guide Integrated Feature Module.
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Table of Contents FIRST TIME ENROLLMEN T / TUTORIAL 3 HOW TO USE THIS GUID E 4 LISTEN 5 BOOKMARKING MESSAGES 6 CALLER ID CAPT URE 6 SEND 7 CALL 8 NOTIFY 9 CALL FORWARDING 10 MESSAGE FORWARDING 11 SETU.
A ccessing the Voice Mail System From your Desk Dial into the Voice Mail System by entering the Access Number pr o- vided by your System Administrator. Internal Voice Mail Extension Number: ___________ As a first time user, the system will prompt you through the setup of your personal Voice Mail Box.
This Operator’s Guide will provide the necessary steps and procedures for you to utilize the Co u rier Voice Mail system with the Panasonic Small Screen Display phone. Each step is clearly detailed and the corresponding displ ay message is illustrated appropriately.
NEXT C OMMENT O PTIONS 4 ADD comment to forwarded message 4 REMOVE comment 4 Send original message and comment 4 Delete recorded comment 4 Liste n to recorded comment 4 ReRecord comment 4 Receipt for .
T he Courier provides two unique features that are used while listening to messages, they are Bookmarking Messages and Caller ID Ca p ture. Both features are functional from any telephone (Cell Phone, Internal Phone, etc.), and are utilized when listening to New or Old messages.
NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT S ENDING A S CHEDULED M ESSAGE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number 4 Enter Mailbox No to send message to a specific mailbox. 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the e x- tension in the system.
NEXT NEXT D IRECTING C ALLS TO T ELEPHONE (T EL ) OR V OICE M AIL B OX (VMB) When callers enter extension numbers from the auto attendant: • Calls to Tel will ring extension first, then forward to voice mail, if no answer. • Calls to Vmb will go directly to the mai l- box greeting, without ringing the phone.
S ETUP AND A CTIVATION OF N OTIFICATION N UMBERS 4 SETUP to program external phone/pager numbers. 4 ACTIVATE engages notification feature. An Asterisk next to number (*) indicates forwarding number has been selected. Note: Voice promp ts provide setup assistance.
FORWARDING C ALL F ORWARDING • Forward incoming calls to another e x- tension. • Up to 4 extensions may be activated. • System continues to notify all exte n- sions, in cascading order. • Extension sequence may be changed. 4 CALL: begins Call Forwarding setup and activation process.
NEXT NEXT FORWARDING S ETTING U P M ESSAGE F ORWARDING 4 Forward To selects extension number 4 CC My VMB to retain a copy of forwarded message in your own mailbox 4 An asterisk (*) is displayed when the option is toggled on.
NEXT SETUP A DDING /C HANGING B RANCHING M AINTENANCE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number messages will be forwarded to 4 Enter Mailbox No to forward messages to a specific mailbox 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the extension in the system.
NEXT SETUP D ISTRIBUTION L IST F UNCTIONS 4 Create List There are 64 pre - programmed Distribution names to select from. Select a name for the list, and continue to the next screen to add users.
OFF - HOOK VOICE ANNOUNCE O FF H OOK V OICE A NNOUNCE * Off hook voice announce is a feature than can be applied to any extension on the system. First, it mu st be part of the Mailbox’s Class of Service, and the Monitor Transfer feature must be act i- vated in order for this function to operate properly.
Telecommunication Systems Company Division of Matsushita Electric Corporation of America Business Telephone Systems Division Headquarters Two Panasonic Way Secauc us, NJ 07094 (201) 392 - 4220 www.
Ein wichtiger Punkt beim Kauf des Geräts Panasonic PanaVoice Courier (oder sogar vor seinem Kauf) ist das durchlesen seiner Bedienungsanleitung. Dies sollten wir wegen ein paar einfacher Gründe machen:
Wenn Sie Panasonic PanaVoice Courier noch nicht gekauft haben, ist jetzt ein guter Moment, um sich mit den grundliegenden Daten des Produkts bekannt zu machen. Schauen Sie zuerst die ersten Seiten der Anleitung durch, die Sie oben finden. Dort finden Sie die wichtigsten technischen Daten für Panasonic PanaVoice Courier - auf diese Weise prüfen Sie, ob das Gerät Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie tiefer in die Benutzeranleitung von Panasonic PanaVoice Courier reinschauen, lernen Sie alle zugänglichen Produktfunktionen kennen, sowie erhalten Informationen über die Nutzung. Die Informationen, die Sie über Panasonic PanaVoice Courier erhalten, werden Ihnen bestimmt bei der Kaufentscheidung helfen.
Wenn Sie aber schon Panasonic PanaVoice Courier besitzen, und noch keine Gelegenheit dazu hatten, die Bedienungsanleitung zu lesen, sollten Sie es aufgrund der oben beschriebenen Gründe machen. Sie erfahren dann, ob Sie die zugänglichen Funktionen richtig genutzt haben, aber auch, ob Sie keine Fehler begangen haben, die den Nutzungszeitraum von Panasonic PanaVoice Courier verkürzen könnten.
Jedoch ist die eine der wichtigsten Rollen, die eine Bedienungsanleitung für den Nutzer spielt, die Hilfe bei der Lösung von Problemen mit Panasonic PanaVoice Courier. Sie finden dort fast immer Troubleshooting, also die am häufigsten auftauchenden Störungen und Mängel bei Panasonic PanaVoice Courier gemeinsam mit Hinweisen bezüglich der Arten ihrer Lösung. Sogar wenn es Ihnen nicht gelingen sollte das Problem alleine zu bewältigen, die Anleitung zeigt Ihnen die weitere Vorgehensweise – den Kontakt zur Kundenberatung oder dem naheliegenden Service.
