Benutzeranleitung / Produktwartung AVS 5150 des Produzenten Aastra
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Ascotel Voice Ma il S ystem A VS 51 50 User Guide Ascotel Inte lliG ate Telecommunication Systems.
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1 Content s Brief opera ting instruct ion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Operation de sign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Accessi ng the managem ent functio ns . . . . . . . . . . . . .
2 Brief operating instruction Brief operating inst ruction Brief operating instruction V oice Mail System T o access y our personal mailbo x: 1. Enter the Voice Mail System internal or external telephone number. Internal telephone number External telephone number 2.
3 Brief operating instruction.
3 Operation design Operatio n design As a vo ice mail subscr iber you h ave you r own per sonal ma ilbox. It work s simil ar to a n answ ering ma chin e: call ers hear a greetin g a nd can leave a s pok en m essage .
4 Operation design Accessing the management func tions To dia l your pe rsonal mailbox, proce ed as f ollows: 1. Dial the user gr oup n umber or DDI numbe r of you r voice m ail sy stem. 2. Ensure t hat yo ur t elepho ne is sendi ng D TMF dial ling sign als.
5 Voice menus Voice m enus The f ollowi ng sections descr ibe the m anag ement function s of your person al mailb ox. After you dial your mai lbox, the f irst voice menu level a coustically infor ms you al l poss ible item s elections . You then access on e of the se by press ing a corr espondi ng key.
6 Voice menus Options: password It is r ecommen ded t hat you prevent unau thoris ed acce ss to you r ma ilbox by sele cting a person al p assw ord . A pass word co nsi sts of a four-d igit number u sing the digi ts 0 to 9. The DTMF dial li ng s ign als * an d # c annot b e us ed.
7 Voice menus Options: language The AVS Voice Mail Syste m gives you a choi ce of three sys tem la nguag es. The fi rst langua ge is the default la nguag e. You can change the de fault lan guage fo r your mail box. Aft er doing so , syst em me ssages are sp oken in the n ewly sel ected lan- guage.
8 Voice menus Personal greeting The voice mail syste m assi gns a sta ndard gr eeting to each mai lbox, e. g. "You ar e conne cted to ma ilbox n umber N NN".
9 Voice menus Do not disturb In this m enu you can activa te or deact ivate the "D o not di sturb" fu nction. Whe n it is act ivat ed, t he voi ce m ail s ystem does not t ransf er ca lls t o the mailbo x subscr iber. Th e calle r then re ceives a spe cia l greet ing that offers other conn ectio n poss ib ilit ies.
10 Voice menus Send me ssages This function a llows you to send a ne w mes sage to one o r more mailboxe s. Thi s is esp eciall y usef ul in the foll owing situ ations : • You wa nt to leav e a me ssage fo r a ma ilbo x own er wh o ha s no t di verted to the voice mail system.
11 Voice mail operation with configured key s Voice mail operation wit h configured keys For conve nient o peratio n of fr equent ly used voi ce ma il functio ns (e. g. act ivating and deacti vating ca ll diver sion and call forw arding to your m ailbox, ca llin g up received messages, etc.
12 Voice mail operation with configured keys Three exa mples of key configuration The fo llow ing thr ee s teps t ake you to the key con figu ring me nu.
13 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add the number o f your voice mail syste m to the function key b y e diting t he co nten t o f memor y 1 in th e fo llow ing way : In the above, " nnn" i s the numbe r of you r voice ma il syst em.
14 Voice mail operation with configured keys Tip: You can als o add your mailbox passw ord t o th e funct ion k ey by editin g the content of memo ry 1 in the f ollowin g way: "InnnZxxxxf".
15 Voice mail operation with configured key s Tip: You can a lso add you r mailbo x passwor d to the num ber ke y by ed iting the mem ory con tent a ccordi ngl y.
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Ein wichtiger Punkt beim Kauf des Geräts Aastra AVS 5150 (oder sogar vor seinem Kauf) ist das durchlesen seiner Bedienungsanleitung. Dies sollten wir wegen ein paar einfacher Gründe machen:
Wenn Sie Aastra AVS 5150 noch nicht gekauft haben, ist jetzt ein guter Moment, um sich mit den grundliegenden Daten des Produkts bekannt zu machen. Schauen Sie zuerst die ersten Seiten der Anleitung durch, die Sie oben finden. Dort finden Sie die wichtigsten technischen Daten für Aastra AVS 5150 - auf diese Weise prüfen Sie, ob das Gerät Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie tiefer in die Benutzeranleitung von Aastra AVS 5150 reinschauen, lernen Sie alle zugänglichen Produktfunktionen kennen, sowie erhalten Informationen über die Nutzung. Die Informationen, die Sie über Aastra AVS 5150 erhalten, werden Ihnen bestimmt bei der Kaufentscheidung helfen.
Wenn Sie aber schon Aastra AVS 5150 besitzen, und noch keine Gelegenheit dazu hatten, die Bedienungsanleitung zu lesen, sollten Sie es aufgrund der oben beschriebenen Gründe machen. Sie erfahren dann, ob Sie die zugänglichen Funktionen richtig genutzt haben, aber auch, ob Sie keine Fehler begangen haben, die den Nutzungszeitraum von Aastra AVS 5150 verkürzen könnten.
Jedoch ist die eine der wichtigsten Rollen, die eine Bedienungsanleitung für den Nutzer spielt, die Hilfe bei der Lösung von Problemen mit Aastra AVS 5150. Sie finden dort fast immer Troubleshooting, also die am häufigsten auftauchenden Störungen und Mängel bei Aastra AVS 5150 gemeinsam mit Hinweisen bezüglich der Arten ihrer Lösung. Sogar wenn es Ihnen nicht gelingen sollte das Problem alleine zu bewältigen, die Anleitung zeigt Ihnen die weitere Vorgehensweise – den Kontakt zur Kundenberatung oder dem naheliegenden Service.
