Benutzeranleitung / Produktwartung A4 des Produzenten Epson
Zur Seite of 21
How to use the Epson A4 scanner User guide.
2 Contents 1. Scanning images and documents……… page 3-7 2. Scanning direct to PDF……………………. page 8- 14 3. Scanning and editing text……………… … page 15- 19 4.
3 Scanning images and documents 1. Open ‘Epson Scan’ by Double left clicking on desktop icon If this error message appears, make sure scanner is switched on .
4 Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 2. Left click on ‘ Scan’.
5 3. Choo se your ‘File Save Settings’ by: a.) Selecting ‘Location’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) b.) Creating a ‘File Name’ c.) Selecting an ‘Image Format’ ( recommend JPEG ) Note: You can save direct to PDF format .
6 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
7 Once scanning is complete the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard To scan more images/ documen ts , repeat steps 2-4 5.
8 Scanning images and documents direct to PDF 1. Follow ‘Scanning images/ documents’ section steps 1 – 2 on pages 3 - 4 2. Choo se your ‘File Save Settings’ by: d.) Selecting ‘L ocation’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) e.
9 3. Select PDF (*.pdf ) ‘Image Format’ using the drop down tab 4. Left click on ‘Options’.
10 6. Make sure ‘Paper Size’ is set to A4 (you can change paper size using drop down tab) 7. Select desired ‘Orientation’ 8. Left click on ‘OK’ 9.
11 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
12 Once scanning is comple te a n ‘Epson Scan’ window will appear giving you three options Option 1: Saving your file a) Left click on ‘Save File’ Option 2 : Adding more scanned pages a) Left .
13 Option 3 : Editing your scanned page/s In this edit mode, you can either rotate or delete pages To rotate a page: a) Highlight page you want to edit by left clicking on it b) Left click on green ar.
14 Once you have saved your scanned pages the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard 1.
15 Scanning and editing text 1. Open Abbyy FineReader by left clicking on ‘ Start’ – ‘Programs’ – ‘Abbyy FineReader’ – Abbyy FineReader’ If this error message appears, make sure scanner is switched on .
16 If ‘Abbyy FineReader’ ‘Improved recognition accuracy’ window appears, close it by left clicking on ‘Cancel’ 2. Left Click on ‘Scan & Read’ Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 3.
17 A ‘Progress’ window wi ll appear while your text is being scanned.
18 Once progress is complete you will see your text displayed in both Image (left) and text (right) format 4. Left click on ‘Save’ and select ‘Send to Microsoft Word’ 5.
19 Microsoft Word will automatically launch (Note: There will be varying degrees of success with regard to formatting) 6. Use Microsoft Word to edit text and adjust formatting 7.
20 Troubleshooting If this error message appears, make sure scanner is switched on by: 1. Switching on power button at side of scanner.
21 2. Waiting for scanner power (green) light to change from flashing to steady 3. Left clicking on ‘No’ to close error messag e window.
Ein wichtiger Punkt beim Kauf des Geräts Epson A4 (oder sogar vor seinem Kauf) ist das durchlesen seiner Bedienungsanleitung. Dies sollten wir wegen ein paar einfacher Gründe machen:
Wenn Sie Epson A4 noch nicht gekauft haben, ist jetzt ein guter Moment, um sich mit den grundliegenden Daten des Produkts bekannt zu machen. Schauen Sie zuerst die ersten Seiten der Anleitung durch, die Sie oben finden. Dort finden Sie die wichtigsten technischen Daten für Epson A4 - auf diese Weise prüfen Sie, ob das Gerät Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie tiefer in die Benutzeranleitung von Epson A4 reinschauen, lernen Sie alle zugänglichen Produktfunktionen kennen, sowie erhalten Informationen über die Nutzung. Die Informationen, die Sie über Epson A4 erhalten, werden Ihnen bestimmt bei der Kaufentscheidung helfen.
Wenn Sie aber schon Epson A4 besitzen, und noch keine Gelegenheit dazu hatten, die Bedienungsanleitung zu lesen, sollten Sie es aufgrund der oben beschriebenen Gründe machen. Sie erfahren dann, ob Sie die zugänglichen Funktionen richtig genutzt haben, aber auch, ob Sie keine Fehler begangen haben, die den Nutzungszeitraum von Epson A4 verkürzen könnten.
Jedoch ist die eine der wichtigsten Rollen, die eine Bedienungsanleitung für den Nutzer spielt, die Hilfe bei der Lösung von Problemen mit Epson A4. Sie finden dort fast immer Troubleshooting, also die am häufigsten auftauchenden Störungen und Mängel bei Epson A4 gemeinsam mit Hinweisen bezüglich der Arten ihrer Lösung. Sogar wenn es Ihnen nicht gelingen sollte das Problem alleine zu bewältigen, die Anleitung zeigt Ihnen die weitere Vorgehensweise – den Kontakt zur Kundenberatung oder dem naheliegenden Service.
